Case Study: So publizierte 4iMEDIA für Wohnungsbaugesellschaft

Im Rahmen eines zweijährigen Kommunikationsprojekts beauftragte die Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH (LWB) die Marketing- und Medienagentur 4iMEDIA mit der Konzeption und Produktion einer umfangreichen Broschürenserie für Mietinteressenten. Ziel des Vorhabens war es, essenzielle Wohnungsangebote im Leipziger Stadtgebiet nicht als isolierte Immobilienobjekte zu präsentieren, sondern als lebendige Standorte mit ihren jeweiligen Umfeldern und Besonderheiten erlebbar zu machen. Das Projekt richtete sich an Verbraucher sowie potenzielle Neumieter und wurde auf Kundenseite eng durch den Bereich Vertrieb und Produktmarketing unter der Leitung von Nico Pöhlandt betreut. Das Gesamtergebnis umfasst 13 eigenständige Publikationen, die jeweils vier Umschlag- und zwölf Inhaltsseiten umfassen und in einer Produktionsauflage von jeweils 1.000 Exemplaren hergestellt wurden.

• Die Ausgangslage für dieses Projekt basierte auf der Erkenntnis, dass eine Wohnungsentscheidung selten allein auf harten Fakten wie Zimmerzahl, Quadratmeterpreis oder Raumaufteilung beruht. Wohnungssuchende bewerten bei der Standortwahl immer auch das unmittelbare Umfeld, die Nähe zu Schulen, Einkaufsmöglichkeiten, Drogerien und Ärzten sowie die allgemeine Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und das städtische Leben. Für die LWB entstand daraus die Anforderung, sachliche Objektinformationen mit einer verständlichen Standort- und Quartiersbeschreibung zu verknüpfen. Aus Agentursicht galt es zudem, die Ansprache barrierefrei und verbrauchernah zu gestalten, ohne dabei in unkonkrete Werbesprache abzugleiten oder den Leser mit Fachjargon aus der Immobilienbranche zu überfordern.
• Eine zentrale Herausforderung lag in der Strukturierung einer 13-teiligen Serie für die Wohnungsbaugesellschaft. Während Einzelpublikationen völlig individuell gestaltet werden können, erfordert eine Reihe eine Balance zwischen Wiedererkennbarkeit und Eigenständigkeit. Einerseits musste ein einheitliches visuelles und redaktionelles Raster entwickelt werden, um die Zugehörigkeit zur Marke LWB zu sichern und Produktionssynergien zu nutzen. Andererseits durften die Broschüren nicht schablonenhaft wirken, da jede Wohnanlage ihr eigenes Profil und charakteristische Merkmale besitzt. Zudem musste das umfangreiche Informationsangebot aus Texten, Fotos und detaillierten Stadtplänen auf dem fest gesteckten Rahmen von 16 Seiten übersichtlich und lesefreundlich strukturiert werden.

Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, wählten LWB und 4iMEDIA eine Strategie, die Orientierung und Transparenz in den Mittelpunkt der Vermietungskommunikation stellte. Die Publikationen wurden als vertiefendes Printmedium konzipiert, das Mietinteressenten nach Besichtigungen oder Beratungsgesprächen mitnehmen, zu Hause in Ruhe studieren und für spätere Entscheidungsfindungen heranziehen können. Das redaktionelle und grafische Grundgerüst wurde so flexibel ausgelegt, dass es sich problemlos an schwankende Text- und Bildmengen anpassen ließ, während die konsistente Informationshierarchie dem Leser eine schnelle Einordnung ermöglichte.

“Als Full-Service-Agentur übernahm 4iMEDIA die gesamte Bandbreite der projektbezogenen Aufgaben. Nach der Abstimmung der Zielsetzungen im initialen Briefing recherchierte das Agenturteam das benötigte Ausgangsmaterial und verfasste sämtliche Texte von Grund auf neu. Neben der Erstellung und Aufbereitung des Bildmaterials bildete die Entwicklung maßgeschneiderter Kartografien einen Schwerpunkt. Detaillierte Stadtpläne in jeder Broschüre zeigten den genauen Standort der jeweiligen Wohnanlage und hoben wichtige Anlaufstellen des täglichen Bedarfs hervor. Ergänzt wurde die Leistung durch das Layout, die grafische Ausgestaltung, den Satz, die Pflege der Seitenpläne, das Korrektorat, die Erstellung von Musterexemplaren zur Druckfreigabe sowie das finale Druckmanagement.” Kay Schönewerk, Geschäftsführer 4iMEDIA

Das Resultat dieser Partnerschaft mit der Wohnungsbaugesellschaft ist ein durchdachtes und praxistaugliches Informationssystem für das Produktmarketing der LWB. Durch die gelungene Synthese aus fundierter Objektbeschreibung und anschaulicher Standortorientierung erhielten Mietinteressenten eine verlässliche Grundlage für ihre Wohnentscheidung. Gleichzeitig ermöglichte das serienbasierte Konzept dem Wohnungsunternehmen eine effiziente und zielgruppengerechte Vermarktung seiner Bestände im Leipziger Raum.

In a two-year project, the marketing agency 4iMEDIA developed a series of 13 brochures for prospective tenants on behalf of the municipal housing company Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH (LWB). To provide prospective renters with practical guidance, the properties were not presented in isolation; instead, detailed building features were systematically combined with insights into the surrounding neighborhood, including local amenities, schools, and custom city maps. As a full-service agency, 4iMEDIA managed the entire implementation process, spanning initial concept development, research, and copywriting to layout design, cartography, and print production. The resulting publications established a cohesive, reader-friendly information system for LWB’s rental marketing that effectively connects objective property facts with localized neighborhood orientation.